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運(yùn)營報告寫作技巧

時間:2017-12-28 來源:文率科技

“報告做的好,升職加薪少不了”這句話應(yīng)該很多的人都聽說過,通過這句戶,我們也可以看出運(yùn)營數(shù)據(jù)報告最關(guān)鍵的兩點(diǎn):1)可指導(dǎo)性,是內(nèi)核,也就是讓看過報告的人恍然大悟,豁然開朗;2)美觀性,是包裝,⑴眼就被吸引,給人一種這個報告好牛逼的感覺。好了,廢話不多說,讓我們來看下,寫運(yùn)營報告到底有哪些技巧吧!




1、圈選或突出重點(diǎn)

經(jīng)常寫文章的人應(yīng)該都知道,在抒寫文章的時候我們會把關(guān)鍵詞或關(guān)鍵的段落選擇用就加粗、變色或傾斜等處理,其目的是為了強(qiáng)調(diào)部分重要的內(nèi)容。或者還可以用圈線標(biāo)注,不管采用那種方式,都有助于引導(dǎo)用戶快速的聚焦。

2、結(jié)構(gòu)明確

拋開報告對象需求不說,做報告之前我們應(yīng)該明確好框架,想要是先坐基本概況的介紹,然后在一一的進(jìn)行相應(yīng)闡述,還是先引言在分析最后做出結(jié)論的總分總結(jié)構(gòu),又或者的報告的幾大要素并行,總是必須要做到條理清晰,目的明確,用目錄搭好臺,這場戲才有條不紊的唱下去。

3、圖表合理使用顏色

數(shù)字與圖表的搭配本身就沒有太多吸引人的地方,總會給人一種乏味單調(diào)感,若整個圖表都是用一種顏色,這不但很難突出圖表的重點(diǎn),并且還會給人一種爛大街,沒有視覺的沖擊力,這自然也就降低了圖表的魅力。因此,不妨多使用一些顏色,這樣也更容易讓人區(qū)分,提升人的視覺體驗(yàn),給人繼續(xù)閱讀下去的理由。

4、巧妙的利用數(shù)據(jù)標(biāo)簽

不可否認(rèn),圖標(biāo)的確可以清楚的呈現(xiàn)重點(diǎn)、趨勢等,但有時一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)同樣會因此被弱化,尤其是在有主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸的情況下,對于看圖表的人來說,要很快了解某個項(xiàng)目到底處于什么指標(biāo)情況不容易。因此,當(dāng)一個數(shù)字或一個百分比對于報告本身很有價值時,在合適的位置加上數(shù)據(jù)標(biāo)簽對于提升用戶認(rèn)知很有幫助。

5、注重坐標(biāo)軸里的細(xì)節(jié)之美

在寫運(yùn)營報告的時候,我們難免會使用到圓柱形或折線圖的組合來呈現(xiàn)狀態(tài)與趨勢,但若將這兩種圖放在一起的話,很可能會讓整個圖標(biāo)都顯得過于擁擠缺乏美感。這是較好的處理方式就是折線在上柱狀在下,想實(shí)現(xiàn)這種圖形并不復(fù)雜,只需要調(diào)整坐標(biāo)軸的最大值或最小值的區(qū)間即可,這種稍微細(xì)節(jié)改動,很可能會為你圖表的顏值加分哦。

6、報告圖表的統(tǒng)一性

這里所謂的統(tǒng)一性并非指要用同樣的圖標(biāo)樣式,圖標(biāo)樣式具體還是應(yīng)該一句需求來選擇,但是顏色的組合,字體顏色字號統(tǒng)一,如:柱狀用藍(lán)色,折線用紅色,表標(biāo)題統(tǒng)一的字體與大小,圖表標(biāo)簽、圖表說明有統(tǒng)一的標(biāo)注......這些細(xì)節(jié)上的一致性,這樣整個圖表會顯得更加一體化。

不過,需要需注意的是報告最重要的關(guān)鍵,還是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,分析的深入度,以及總結(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性,而以上的這些,都是一些基本上加分技巧,希望各位運(yùn)營站長都可以掌握了,切記運(yùn)營報告中的每一個細(xì)節(jié)都彰顯著你的專注度和基本功,一定不要小瞧這些細(xì)節(jié)哦!

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